ماذا تعرف عن مهلة التوريد “Lead Time”

الكاتب : نشمي الحربي

مدرب وخبير لوجستيات وسلاسل الامداد

مهلة التوريد : هي عنصر أساسي في سياسات تطوير نظم سلاسل الإمداد ومن المعلوم أن عامل الوقت هو المحرك الرئيسي لتنظيم الأعمال وتقاس عليه كفاءة السلسة ومخرجاتها . لذلك من المستحسن أن تكون مهل التنفيذ أقصر ، ولكن الحصول على عملاء متوقعين أقصر من الموردين يمثل تحديًا. من ناحية أخرى ، تؤدي المهل الأطول إلى زيادة المخزون الفعلي وتؤثر سلبيا على العاملين في النقل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المهل الأطول تحد من استجابة سلسلة التوريد لتغير الطلب ، والتقلب ، وعدم اليقين . يشكل المخزون الفعلي والعابر جزءًا كبيرًا من إجمالي التكاليف ، بالإضافة إلى تكاليف الشراء والنقل والتخزين والتعبئة والتغليف وحتى تكاليف الشحن المعجلة في بعض الأحيان. المخزون مطلوب لتقلب الطلب ، وتقلب المهلة الزمنية ، ومستويات الخدمة ، لكن انخفاض المخزون أو الأيام المتاحة هو مفتاح لسلسلة التوريد المرنة والمتجاوبة، ويدخل في احتساب وقت المهلة جميع العمليات الداخلية والخارجية ومنها توريد المواد الخام والاحتياجات وإجراءات الشحن والجمارك وكذلك وسائل النقل من شاحنات وحاويات والمستلزمات الضرورية لإكمال العملية التشغيلية

يمكن تصنيف أي مشروع لتخفيض مهلة المورد إما على أنه تكتيكي أو استراتيجي. تحتاج كلتا الطريقتين إلى تعاون الموردين ومقدمي الخدمات ، جنبًا إلى جنب مع تحليلات قوية لتحديد الفرص وتحديدها كمياً.

يمكن تحقيق انتصارات سريعة من خلال التنفيذ التكتيكي. في كثير من الأحيان ، قد لا تظهر مهل المورد في النظام ، الذي يحسب جدول الطلبات ، والوقت الفعلي الذي قد يستغرقه المورد في الشراء والإنتاج والشحن. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لعدم التطابق – من مجرد خطأ في البيانات ، إلى عدم تطابق حقيقي في معلومات المورد. على سبيل المثال ، جزء له مهلة طويلة في النظام بينما يمكن للمورد تسليم المنتج في وقت أقل بكثير. تكمن المشكلة في تحديد هؤلاء الموردين من بين جميع موردي الشركة وملاحقتهم للتفاوض أو فهم مخاوفهم لمثل هذه المهل الأطول.

يمكن أن تكون هناك سيناريوهات تكتيكية أخرى ، والتي يمكن أن تؤدي إلى تقليص مهلة المورد من خلال المفاوضات ، على سبيل المثال ، التفاوض على تخفيضات المهلة للأجزاء من الفئة A و B (البائعين المرتفعين) ، مقارنة بالأجزاء C أو D. يمكن أن يكون هناك مجال للتحسين في مهلة الانتظار العالية عندما يتم الاتفاق بشكل متبادل على الشروط ، من تخزين البضائع النهائية في نهاية المورد ، لذلك أي تحسين للعملية يمكن أن يؤدي إلى تقليل وقت استجابة سلسلة التوريد. تعتبر العلاقات مع الموردين بالغة الأهمية لسلسلة التوريد الفعالة. ومن ثم ، فإن الشرح للمورد كيف أن تخفيض المهل يعود بالنفع المتبادل ، يصبح مهمًا للغاية.

من الناحية الإستراتيجية ، يمكن تحقيق تقليل المهلة بطريقتين: عن طريق بدء المخزون المُدار بواسطة البائع (VMI) أو عن طريق توطين قاعدة التوريد والاعتماد على المحتوى المحلي والمرونة في التعاقد الإطاري مع موردين إستراتيجين.

يمكن أن يكون لكليهما تأثيرات أكبر بكثير ومستدامة على تكاليف سلسلة التوريد. تحتاج هذه القرارات إلى نمذجة وأتمتة شبكة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية لإجراء تحليل السيناريو ، ومراقبة المخزون ، وإعداد شبكة خدمات لوجستية ملائمة وعندما تحدث ملاحظة التغيير في الهيكل لسلسلة التوريد يتم إكتشافها مبكرآ.